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· Good knowledge of the provinces and communes of assignment
Major Duties and responsibilities
• Transport project- staff and goods from the office to field destinations including supported sites, maintain the logbook on board the vehicle, maintain vehicles and ensure that vehicles are well supplied with fuel in accordance with RISE-MNCH-NHIV/AIDS project-Burundi security principles, procedures and rules while also respecting the highway code in Burundi
• Transport international visitors and program partners in Burundi as well as conduct tasks related to the operation of the office such as the transmission of external correspondence, the purchase of parts for vehicles and other equipment.
• Respect the principles and procedures of the project relating to the safety of passengers and goods on board the vehicle when traveling (seat belt, speed limit, maximum weight, etc.)
• Assist employees, visitors and partners of the project with their luggage on arrival as well as on departure at work sites, airports and hotels.
• Regularly check the fuel level and submit the fuel supply request on time.
• Ensure the safety of the vehicle and the goods on board during parking.
• Monitor and remind the Operations Manager in time for the next vehicle maintenance to avoid disruption of activities.
• Ensure the cleanliness (internal and external) of the vehicle in accordance with organizational procedures.
• Maintain confidentiality and respect for passengers • Ensure passengers comply with vehicle usage SOPs.
• Attend to maintenance work when the vehicle is in the garage.
• Conduct preventive maintenance to the vehicle in accordance with protocols.
• Report any maintenance issues to the supervisor
• Ensure the presence in the vehicle of legal documents valid for road traffic.
• Monitor the approach of expiration and renew the onboard documents in good time.
• Regularly complete the logbook in accordance with RISE-MNCH-N-HIV/AIDS project principles and procedures
• Submit reports (at the end of a trip, in the event of an accident or any other incident, etc.) to the appropriate ICAP Burundi in accordance with the procedures.
• Perform other necessary tasks as assigned.
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• Bonne connaissance des provinces et communes
Principales tâches et Responsabilités
• Transporter le personnel et les biens du projet du bureau vers les sites soutenus, tenir le journal de bord à bord du véhicule, entretenir les véhicules et s'assurer que les véhicules sont bien alimentés en carburant conformément aux principes, procédures et règles de
sécurité du projet RISE-MNCH-N-HIV/AIDS Burundi tout en respectant également le code de la route au Burundi
• Transporter les visiteurs internationaux et les partenaires du programme au Burundi ainsi que mener des tâches liées au fonctionnement du bureau telles que la transmission de la correspondance externe, l'achat de pièces pour les véhicules et autres équipements
• Respecter les principes et procédures du projet RISEMNCH-N-HIV/AIDS relatifs à la sécurité des passagers et des marchandises à bord du véhicule lors de ses déplacements (ceinture de sécurité, limitation de vitesse, poids maximum, etc.)
• Assister les agents, les visiteurs et les partenaires du projet avec leurs bagages à l’arrivée tout comme au départ au niveau des sites de travail, aéroport et hôtels.
• Vérifier régulièrement le niveau du carburant et soumettre la demande d’approvisionnement à temps.
• Assurer la sécurité du véhicule et des biens se trouvant à bord pendant un stationnement.
• Surveiller et rappeler le responsable des opérations à temps du prochain entretien du véhicule pour ne pas perturber le bon déroulement des activités.
• Assurer la propreté (interne et externe) du véhicule conformément aux procédures de l’organisation.
• Assister aux travaux d’entretien lorsque le véhicule se trouve au garage.
• Faire des petites réparations du véhicule en accord avec la hiérarchie.
• S’assurer de la présence dans le véhicule des documents légaux valides pour la circulation routière.
• Surveiller et rappeler le responsable des opérations à temps de l’expiration des documents de bord.
• Compléter régulièrement le carnet de bord conformément aux principes et procédures du projet.
• Soumettre les rapports (à la fin d’un voyage, en cas d’accident ou tout autre incident, etc) à la hiérarchie d’ICAP Burundi conformément aux
procedures en vigueur.
• Exécuter les autres tâches nécessaires attribuées par la hiérarchie
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