CHARGÉ DE COMMUNICATION ADJOINT
DESCRIPTION
MISSION PRINCIPALE DU SERVICE
Le pôle communication a pour mission de promouvoir les activités de l’Institut français du Burundi (IFB) : cours de langue et examens, culture, médiathèque, Campus France. Pour ce faire, il travaille de manière transversale et en lien étroit avec les différents services de l’établissement.
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur et la Directrice déléguée, et sous la supervision de la chargée de mission culturelle et communication, le chargé de communication adjoint développe et met en œuvre la stratégie de communication interne et externe en vue de valoriser l’image et la notoriété de l’IFB et d’en promouvoir les activités.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Conception des outils de communication et publication de contenus
➢ Élaborer des supports de communication à caractère informatif et promotionnel dans le respect de la charte graphique de l'IFB : affiches, brochures, flyers, bâches, invitations, campagne WhatsApp ;
➢ Rédiger et diffuser des publications sur les réseaux sociaux concernant l’IFB, l’Ambassade de France au Burundi ou des informations culturelles susceptibles d’intéresser les abonnés ;
➢ Être garant de la bonne utilisation de la charte graphique pour l’ensemble de la communication des activités de l’IFB ;
➢ Alimenter et mettre à jour les informations sur le site internet ;
➢ Prendre des photos et des vidéos des manifestations et les conserver de façon organisée pour constituer des archives.
Participation à l’élaboration de la stratégie de l’établissement
➢ Construire une stratégie de communication visant à élargir le public ciblé et à valoriser les activités de concert avec la direction ;
➢ Analyser la performance et les retombées des actions de communication ;
➢ Maintenir une veille des informations publiées par les média locaux et internationaux sur les événements de l’IFB
➢ Appliquer le référentiel « démarche qualité adaptée aux Instituts français et Alliances Françaises » dans les composantes relatives au pôle.
Gestion administrative, budgétaire et informatique
➢ Concevoir le budget prévisionnel du pôle en concertation avec la direction de l’établissement ;
➢ Rechercher des devis et assurer le suivi du traitement des bons de commande, des livraisons des impressions et des facturations en lien avec le secrétariat général et le service comptabilité ;
➢ Créer et actualiser le rétroplanning des actions de communication pour chaque événement ;
➢ Apporter un appui informatique à la demande de la direction.
Animation et suivi de la relation avec les partenaires
➢ Préparer les dossiers et les communiqués de presse ;
➢ Organiser la participation des journalistes et les accueillir aux événements de l’IFB ;
➢ Développer et entretenir des partenariats avec les médias burundais.
Ces attributions ne sont pas exhaustives. Elles sont amenées à évoluer en fonction des besoins du service.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Disponibilités en soirée / week-end pour la couverture des évènements et selon les nécessités de service.
COMPOSITION DE L’ÉQUIPE DE TRAVAIL
Une chargée de mission culturelle et communication, un assistant chargé de l’animation culturelle.
LIAISONS FONCTIONNELLES
En interne : La Direction, l'ensemble des services et personnels de l'IFB. En externe : les prestataires, les médias, les artistes et le public.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances :
➢ Utilisation des logiciels de publication assistée par ordinateur (Photoshop, Indesign, Adobe Premiere, Illustrator…), de Wordpress, de Meta Business, de gestion de contenu et du pack office ;
➢ Maîtrise de la langue française et excellentes capacités rédactionnelles (niveau C1) ;
➢ Paysage médiatique burundais ;
➢ Pilotage de projet et gestion budgétaire.
Qualités recherchées :
➢ Rapidité d’exécution et maîtrise des délais ;
➢ Dynamisme et esprit d'initiative ;
➢ Rigueur et sens de l’organisation/planification ;
➢ Polyvalence et flexibilité ;
➢ Grande disponibilité ;
➢ Savoir rendre compte ;
➢ Autonomie dans le travail ;
➢ Discrétion professionnelle et confidentialité.
NIVEAU DE RÉMUNÉRATION
Ce poste est positionné au niveau 4 de la grille salariale de l’Institut français du Burundi.
L’Employé perçoit un salaire mensuel de base ainsi que des suppléments et accessoires de traitement (indemnités logement et de transport, avantages familiaux, prime de 13ème mois au prorata de la période travaillée).
DIPLÔME ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE RECOMMANDÉE
Être titulaire d’une licence en communication et/ou en infographie ;
Expériences similaires vivement souhaitées.
Pour postuler :
Un dossier complet de candidature (CV, lettre de motivation, copie des diplômes) est à adresser par voie électronique au plus tard avant le vendredi 17 juillet 2026 à 12h00, délai de rigueur,
au courriel suivant : sg@ifburundi.org À mentionner en objet du courriel : Candidature Chargé de communication adjoint
Les dossiers papier peuvent être déposés sous enveloppe fermée à l’accueil de l’Institut français du Burundi, au plus tard avant le vendredi 17 juillet 2026 à 12h00, délai de rigueur.