Danish Refugee Council

The Danish Refugee Council DRC is an international non-governmental organization that promotes and supports durable solutions to the problems faced by refugees and internally displaced persons around the world. DRC has been operational in Burundi since November 2018 in response to the refugee crisis in Burundi.
Website: https://drc.ngo/

Information Management Officer

 Deadline: Sept. 20, 2021

POSTE:  Information Management Officer 

SECTEUR D’EMPLOI : Suivi et évaluation

SOUS LA RESPONSABILITE DU : Area Manager

COLLABORATEUR DIRECT: L’Area Manager, Le MEAL Officer , L’Equipe programme , les bailleurs.

DEPARTEMENT : Suivi et évaluation 

LOCALISATION : Bujumbura

DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE : Le 20 Septembre 2021

Objectif général du rôle :

Le/la Information Management Officer (IMO) sera responsable de la gestion, du maintien et de la mise à jour de la base de données DRC pour tous les bénéficiaires évalués et assistés à travers les programmes DRC.

Responsabilités :

Gestion des données et contrôle/assurance de la qualité :

  •  Maintenir et gérer la base de données pour les activités de Protection et Résilience ; 
  •  S'assurer que les données recueillies sont bien organisées et facilement lisibles et utilisables
  • S'assurer que les informations concernant les bénéficiaires sont consolidées dans la base de données et sont à jour 
  •  Nettoyage de la base de données et suivi avec les agents responsables pour les corrections
  • Gérer les doublons de bénéficiaires dans les bases
  • Effectuer la saisie des données selon les besoins
  •  Assurer une organisation et un stockage appropriés des formulaires et des données sur papier, conformément aux directives relatives à la protection des données
  • Effectuer des opérations de sauvegarde régulière ; 
  •  Identifier de manière proactive les problèmes et les domaines d'amélioration de la base de données et prendre les mesures appropriées en discussion avec le responsable hiérarchique et technique ;
  •  En accord avec les SoPs de gestion de l'information de DRC, garder toutes les données protégées et confidentielles. 
  •  Fournir une formation régulière sur la base de données aux équipes du programme et s'assurer que le personnel de terrain concerné est au courant de tout changement et de tout nouvel ajout au système de gestion de l'information de DRC.

Analyse des données et rapports

  • Analyser les données, aider et créer des rapports sur les résultats sur une base mensuelle, hebdomadaire et sur demande.
  • Développer des visualisations des données, y compris des tableaux de bord, à l'aide de programmes tels que Microsoft PowerBI et Excel. 
  •  Soutenir la collecte de données de l’équipe MEAL pour l'évaluation des besoins et/ou les activités de suivi et d'évaluation, y compris les enquêtes de suivi post-distribution et les évaluations de base et finales 
  •  Développement d'outils, Codage de formulaires xls sur Kobo
  •  Traduire ou aider à la traduction des outils de collecte de données.
  •  Modifier les enquêtes si nécessaire
  • Participer et contribuer aux réunions de coordination technique et de base. 
  •  Effectuer d'autres travaux selon les besoins ou les missions

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

  •  Licence en systèmes de gestion de l'information, en science des données, en programmation informatique, en technologie de l'information, en statistiques, en économie ou dans un domaine connexe.
  • 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans le secteur de la gestion de l’information ;
  •  Expérience directe et/ou connaissance étendue de la programmation de l'aide humanitaire ;
  •  Connaissance approfondie de Microsoft Excel, Kobo et PowerBi de préférence.
  •  Maitrise du Français et le Kirundi
  •  Bonne connaissance de l’anglais

COMPETENCES ET CAPACITES PERSONNELLES

  • Viser l'excellence : Mettre l'accent sur l'atteinte de résultats tout en assurant des processus efficaces.
  • Collaboration : participation des parties concernées et encouragement à la rétroaction.
  •  Prendre les devants : S'approprier et prendre l'initiative tout en visant l'innovation.
  •  Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
  • Démontrer l'intégrité : Maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

DRC n'acceptera que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous la rubrique Vacancies.

Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation adressée à l’Area Manager et un CV mis à jour (d’un maximum de trois pages).