Gestionnaire de projet Nutrition

À propos du poste

Le poste du Gestionnaire de projet Nutrition sera basé à Kirundo avec de fréquents déplacements à Karusi (50%). En collaboration avec le MSPLS, avec l’appui financier du PAM à travers le financement de la Banque Allemande de Développement (KfW), un projet de prévention de la malnutrition et de renforcement de la résilience au niveau communautaire sera mis en œuvre dans quatre districts des provinces de Kirundo et Karusi (Districts sanitaires de Kirundo, Mukenke, Buhiga et Nyabikire).

Le/la Gestionnaire de projet Nutrition rend compte à la Coordinatrice de Programme Santé et Nutrition basée à Bujumbura. Il/elle supervisera une équipe composée de quatre superviseurs santé et nutrition, 16 case managers. Il/elle travaillera étroitement avec le Gestionnaire de base de Kirundo et Karusi, les autres gestionnaires de projet et le chargé des finances. Il/elle collaborera avec les autorités administratives et sanitaires au niveau provincial et district sanitaire.

Objectif du poste :

Le/la gestionnaire s’assurera de l’exécution et gestion des activités en respect du calendrier établi et des stratégies agréées, et veillera à ce que les objectifs soient atteints dans les délais à travers : i) la mise en œuvre du projet, ii) la gestion des ressources humaines, iii) l’implication du personnel du projet, des communautés bénéficiaires et autres intervenants dans la planification, le suivi et l’exécution du projet en accord avec les politiques et procédures organisationnelles, du bailleur ainsi que les engagements des normes humanitaires fondamentales (CHS).

Responsabilités

Gestion d’équipe :

• Gérer son équipe efficacement au quotidien,
• Établir des plans et revues régulières de performances basés sur les objectifs clairs et atteignables, discutés et validés avec les membres de l’équipe,
• Assurer le renforcement de capacités des membres de l’équipe, tant au niveau pratique (ex : planification, rapportage), tant au niveau technique (ex : approches à utiliser sur terrain),
• Assurer des intérims en cas d’absences d’autres gestionnaires de projet.

Gestion de projet et rapportage :

• Évaluer les nouveaux besoins/changements de contexte et ajuster le projet en conséquence,
• Coordonner et assurer la supervision des équipes sur le terrain,
• Faciliter la communication entre les différents services (programmes, logistiques, finances, etc.) dans la zone d’intervention sur les aspects pertinents du programme,
• Veiller à ce que le ciblage des bénéficiaires corresponde aux critères de la proposition de projet approuvée et cadre avec le budget,
• Assurer une bonne gestion de budget en harmonie avec le plan de travail et produire des plans de dépenses pour une mise en œuvre de qualité,
• En coordination avec la Coordinatrice de programme, faciliter et maximiser les opportunités de synergie au sein du programme et avec d’autres programmes,
• Identifier et suivre les opportunités d’accroître les réseaux et relations professionnelles avec les ONG, acteurs et autres intervenants de la société civile en développement, y compris l’administration, au niveau provincial et communal,
• Maîtriser les approches de nutrition pour la communication pour le changement social et comportemental (Care group, écoles des maris), ainsi que d’autres approches de promotion de la santé et l’augmentation de couverture nutritionnelle (Family MUAC, Promotion de la consommation d’aliments bio-fortifiés),
• Produire des rapports mensuels et annuels de qualité en respectant les délais, ainsi que tout autre rapport demandé, et les soumettre à la Coordinatrice de programme,
• Faciliter la collaboration et les échanges avec les autres membres de l’équipe financée par Unicef à travers KFW pour une bonne complémentarité lors de la mise en œuvre du projet.

Planification, suivi et évaluation participative

• S’assurer que la planification et le suivi évaluation sont faits en conformité avec les engagements des normes humanitaires fondamentales (CHS),
• Avec l’appui du chargé de suivi-évaluation et de la Coordinatrice de Programme, concevoir et mettre en place un système efficace de suivi-évaluation qui analyse la progression du projet par rapport aux objectifs et à l’impact attendu,
• En collaboration avec les superviseurs du projet, préparer le plan de travail annuel et mensuel à soumettre à la Coordinatrice de programme,
• Soutenir chaque Superviseur à développer et mettre en œuvre son plan de travail individuel,
• Mener la planification participative du projet et fournir les directives durant la mise en œuvre tout en s’assurant du respect des politiques et procédures.

Administration, ressources humaines et logistique

• S’assurer que les superviseurs ont des objectifs probatoires appropriés et qu’ils développent les compétences indispensables pour l’exécution du projet à travers le système de développement et revue des performances (PDR),
• Conduire une analyse des capacités du personnel et identifier les besoins en formations et autres opportunités de renforcement des capacités.

Gestion ordinaire et financière

• Assurer la bonne gestion du budget,
• Suivre les dépenses sur les activités comme indiqué dans le budget approuvé, et alerter en cas d’écarts,
• En collaboration avec les superviseurs, utiliser les rapports de dépenses mensuelles pour veiller au maintien des dépenses en biens et services du projet et des coûts de support.

Autres tâches à exécuter

• Exécuter toutes autres tâches demandées par la Coordinatrice de programme, le Directeur des programmes, le directeur des systèmes ou le chef de Mission,
• Se familiariser et être conforme au code de conduite, à la politique de protection des participants au programme, la politique anti-fraude, ainsi que les engagements des normes humanitaires fondamentales (CHS),
• Être conforme au plan de gestion de la sécurité actuel.

Compétences et expériences requises

Essentiel

• Diplôme universitaire (BAC) en sciences de la santé (médecine humaine, santé publique ou similaire),
• Nationalité burundaise ou permis de travail au Burundi,
• Forte capacité en gestion d’équipe et en coordination,
• Expérience en gestion de projets de prévention et résilience nutritionnelle,
• Connaissances en gestion de cycle de projet et en gestion budgétaire,
• Bonne maîtrise du français et connaissances en anglais (atout),
• Expérience en approche participative,
• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint,
• Capacités en leadership et gestion des ressources humaines,
• Capacité à travailler sous pression,
• Excellentes compétences en communication et rédaction.

Souhaitable

• Expérience en formation et coaching des adultes,
• Connaissances en SPSS, Epiinfo,
• Expérience en gestion des programmes humanitaires