Directeur Administratif Et Financier

Women's Initiative for Self Empowerment (WISE )

WISE s.a est une Entreprise de microfinance de première catégorie. Elle a été créée à l’initiative de l’Association des Femmes Entrepreneurs du Burundi (AFAB). Ses statuts ont été adoptés à Bujumbura par l’Assemblée Générale du 30 janvier 2007.
Elle a été agréée en tant qu’institution de microfinance de deuxième catégorie par la Banque Centrale (BRB) le 17 août 2007 par l’acte nº D1/533/2007.

Website:

Directeur Administratif et Financier

 

Description

 

WOMEN'S INITIATIVE FOR SELF EMPOWERMENT,

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D'UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

  1. Contexte

Women's Initiative for Self Empowerment, en sigle WISE s.a est une Institution de Microfinance de première catégorie, qui a été agréé par la Banque Centrale du Burundi BRB comme Institution de Microfinance le 17 Août 2007. En recherchant à étoffer certains postes vacants, WISE s.a procède au recrutement d'un Directeur Administratif et Financier.

Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le rôle et responsabilités, les qualifications et le niveau d'effort du Directeur Administratif et Financier de WISE s.a sont les suivantes:

  • Niveau d'effort: 100%
  • Lieu d'affectation: Bujumbura
  1. Description des tâches à accomplir

2.1. Gestion financière et comptable

  • Superviser la comptabilité générale et analytique de l'institution;
  • Garantir la fiabilité des états financiers et reportings réglementaires;
  • Assurer la gestion de la trésorerie et des flux financiers:
  • Superviser les rapprochements bancaires et le suivi des comptes;
  • Elaborer les budgets annuels et assurer le suivi budgétaire;
  • Produire les rapports financiers périodiques destinés à la Direction Générale et au Conseil d'Administration:
  • Assurer le suivi des engagements financiers et des lignes de crédit;
  • Participer à la mobilisation des ressources financières
  • Veiller à l'optimisation des coûts et à la rentabilité des opérations.

2.2. Gestion administrative

  • Superviser l'administration générale de l'institution;
  • Veiller à l'application des procédures administratives et financières;
  • Superviser la gestion du patrimoine et des immobilisations;
  • Superviser la gestion des Ressources humaines et veiller à l'application de la législation du travail en vigueur;
  • Assurer l'archivage sécurisé des documents administratifs et financiers;
  • Participer à l'élaboration et à la mise à jour des manuels de procédures.

2.3. Contrôle interne et conformité

  • Veiller au respect des exigences réglementaires de la BRB;
  • Participer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne;
  • Assurer le suivi des recommandations des auditeurs internes et externes;
  • Mettre en place des mécanismes de prévention des risques et fraudes;
  • Veiller à la conformité fiscale, sociale et réglementaire.

2.4. Gestion stratégique et reporting

  • Conseiller la Direction Générale sur les questions financières et stratégiques;
  • Participer à l'élaboration du plan stratégique de WISE s.a;
  • Mettre en place des tableaux de bord de pilotage;
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance financière;
  • Participer aux réunions de direction et aux comités internes.

2.5. Gestion des équipes

  • Superviser la gestion des Ressources humaines et veiller à l'application de la législation du travail en vigueur;
  • Assurer l'archivage sécurisé des documents administratifs et financiers;
  • Participer à l'élaboration et à la mise à jour des manuels de procédures.

2.3. Contrôle interne et conformité

  • Veiller au respect des exigences réglementaires de la BRB;
  • Participer à la mise en œuvre du dispositif de controle interne;
  • Assurer le suivi des recommandations des auditeurs internes et externes;
  • Mettre en place des mécanismes de prévention des risques et fraudes;
  • Veiller à la conformité fiscale, sociale et réglementaire.

2.4. Gestion stratégique et reporting

  • Conseiller la Direction Générale sur les questions financières et stratégiques;
  • Participer à l'élaboration du plan stratégique de WISE s.a;
  • Mettre en place des tableaux de bord de pilotage;
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance financière;
  • Participer aux réunions de direction et aux comités internes.

2.5. Gestion des équipes

  • Encadrer et superviser le personnel administratif, comptable et financier;
  • Renforcer les capacités techniques des équipes;
  • Evaluer les performances du personnel sous sa responsabilité.
  1. Compétences exigées

3.1 Compétences clés

  • Etre capable de superviser la mise en application de toute la procédure de gestion des Agences de WISE s.a;
  • Etre à mesure de conduire la mise en application de toute la procédure de crédit;
  • Avoir des capacités de superviser la mise en application de toute la procédure de recouvrement;
  • Etre capable de produire des rapports financiers d'activités;
  • Argumenter les orientations commerciales;
  • Ajuster sa stratégie en fonction des résultats et de la rentabilité de l'institution;
  • Détecter et évaluer les opportunités du marché en fonction de l'environnement;
  • Définir les priorités d'action et d'allocation de moyens/ressources/délais;
  • Evaluer l'impact commercial d'une décision.

3.2 Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables;
  • Bonne connaissance de la réglementation des IMF au Burundi;
  • Capacité d'analyse financière et de gestion des risques;
  • Bonne capacité rédactionnelle et de reporting

3.3 Qualités personnelles

  • Intégrité et sens élevé de confidentialité;
  • Leadership opérationnel et esprit d'équipe;
  • Rigueur et sens de l'organisation;
  • Capacité à gérer l'urgence terrain;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Bonne moralité.
  1. Formation/ Expérience

4.1 Qualifications académiques

  • Etre titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Licence ou Master en:
    • Finance;
    • Comptabilité;
    • Gestion;
    • Audit;
    • Sciences économiques;
    • ou tout autre domaine connexe.

4.2 Expérience professionnelle

  • Avoir une expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans dans un poste similaire ou au moins au niveau de chef de service;
  • Une expérience dans une institution de microfinance ou bancaire constitue un atout majeur;
  • Avoir une bonne maîtrise des normes comptables et financières;
  • Avoir une expérience en gestion budgétaire, financière et en gestion de trésorerie.
  1. Dossier de candidature

Les candidats intéressés devront soumettre:

  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de WISE s.a;
  • Un curriculum vitae détaillé et signé;
  • Copies des diplômes et certificats;
  • Attestations de services et/ou services rendus;
  • Une copie de la pièce d'identité;
  • Un extrait du casier judiciaire;
  • Trois références professionnelles.

 Les candidat(e)s répondant au profil requis et intéressés peuvent déposer les dossiers de candidature au plus tard le 15 Juin 2026 à 16h00 au siège de WISE s.a sis à Rohero 1, Avenue du 18 septembre no 36.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler. Seuls les candidats retenus au stade de la présélection sur dossier seront contactés pour passer un test et les dossiers déposés ne seront pas remis.

  1. Procédure de sélection

Le processus de sélection comprendra:

  1. Présélection sur dossier;
  2. Test écrit:
  3. Interview:
  4. Vérification des références professionnelles;
  5. Validation finale par le Conseil d'Administration