One Acre Fund

One Acre Fund is a non-profit social enterprise that supplies financing and training to help smallholders grow their way out of hunger and build lasting pathways to prosperity.
Website: http://www.oneacrefund.org

DESCRIPTION DU POSTE

Le rôle principal du Corporate Operations Project Specialist est de développer, maintenir, mettre à jour et améliorer continuellement nos systèmes existants et les procédures de travail de tous nos services pour répondre à nos exigences de normes minimales, mais aussi si nécessaire, mettre en œuvre de nouvelles procédures de travail pour nos services pour améliorer et créer un impact sur nos services.

Vous rapporterez directement au chef de département de Corporate Operations et travaillerez en étroite collaboration avec celui-ci pour encadrer l'exécution de chaque jour des services et contribuer à la stratégie et aux décisions importantes du département, à la planification annuelle, à la gestion de l'équipe, à la satisfaction et à l'impact de l'équipe.

Vous jouerez un rôle important en  participant à la communication pour s'aligner avec nos partenaires et des autres départements au sein de notre organisation.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Opérations du département: Être le premier responsable du soutien et de la gestion de l'équipe qui exécute les opérations du département. Travailler en étroite collaboration avec  le chef de département de Corporate Operations pour définir la stratégie et faire progresser tous les systèmes de soutien opérationnel afin de s'assurer que votre équipe reçoive le soutien nécessaire pour exécuter efficacement ses services. Les systèmes de soutien opérationnel comprennent:

  • Gestion de bureau: Vous superviserez les gestionnaires de bureau et les soutiendrez dans la bonne exécution des services de bureau, à la fois à notre siège et dans les bureaux régionaux.
  • Gestion des installations et des propriétés résidentielles: vous superviserez une équipe qui gère nos installations, assurant des services de haute qualité pour les maisons et les chambres.
  • Gestion du transport: Vous superviserez les procédures de l'équipe de transport et vérifierez la conformité de la sécurité des véhicules et des politiques et systèmes de transport. Périodiquement et avec le support du gestionnaire de transport, vous vérifierez les options disponibles et serez en contact avec des prestataires externes (sociétés de taxi, sociétés de location de voitures, etc.) dans le but de fournir une assistance transport à l'ensemble de notre équipe.
  • Services aux visiteurs et soutien aux visiteurs externes: Sous votre direction, vous gérerez une équipe qui accueillera nos visiteurs, candidats et bailleurs. Vous superviserez ce service et vous assurerez que les invités  ont tout le soutien logistique nécessaire et une expérience formidable et accueillante chez One Acre Fund Burundi. Vous servirez d'expert en la matière sur les questions liées au service de santé et sécurité (HSS) et conseiller le chef de département sur les meilleures pratiques.

Service de Santé et sécurité (HSS): Vous participerez à d’importantes activités de l'équipe HSS dans le pays, vos contributions seront incontournables pour:

  • La mise en œuvre et la coordination:  En cas d'urgence, vous participerez à la mise en œuvre des efforts et des actions d'urgence que l'équipe de direction de HSS dans le pays aurait décidé de mettre en œuvre en tant que plan d’ interventions d'urgence.
  • Le travail de réflexion et d'évaluation des risques: vous travaillerez régulièrement avec l'équipe de direction de HSS et l’équipe des opérations sur le terrain dans le pays pour fournir vos commentaires et faire un brainstorming sur l'évaluation des risques de sécurité sur terrain  aussi souvent que nécessaire.
    • Les évaluations des risques de base doivent être revues tous les six mois.
    • Les évaluations complètes des risques de sécurité nécessitent un examen approfondi au minimum chaque année.
    • A chaque fois que cela est nécessaire, entreprendre des évaluations des risques pour la sécurité des zones où le personnel de terrain se rend ou des régions d'expansion potentielle.
  • La communication et la création de protocoles: Chaque fois que nécessaire, vous apporterez un accompagnement rapproché au chef de service dans la création de protocoles liés au service HSS.
  • Le service HSS équitable: vous agirez en tant que point de contact principal et coordonnateur de la réponse pour tous les incidents médicaux et de sécurité impliquant le personnel JG1-4 pendant les heures de bureau. Vous agirez en tant qu'intervenant secondaire pour tous les incidents médicaux et de sécurité impliquant le personnel JG5-7, en fournissant votre expertise en matière de sécurité aux volontaires d'intervention d'urgence (ERV).
  • Le suivi des médicaments: vous vous assurerez que les trousses de premiers soins et les trousses d'agression sexuelle sont réapprovisionnées de manière appropriée avec des fournitures à jour. Vous vous assurerez également que les commandes sont passées à temps via le département d'Approvisionnement et assurerez un suivi rapproché afin d'éviter les ruptures de stock.

QUALIFICATIONS

Nous recherchons un professionnel possédant plus de 3 ans d'expérience dans le domaine de gestion d’équipe, gestion de projets et des interventions d'urgence, avec un intérêt professionnel à long terme motivé et un intérêt manifeste pour notre mission. Les candidats qui répondent aux critères suivants sont vivement encouragés à postuler:

  • Citoyenneté burundaise
  • Diplôme universitaire  (peu importe le  domaine, on sera influencé par l'expérience)
  • Expérience dans le domaine d’analyse critique des risques (avoir travaillé pour des organisations internationales serait un atout)
  • Expérience de la gestion d'équipe et de plusieurs projets / tâches en même temps
  • Bonne communication en kirundi, en anglais et en français(Communication claire et convaincante, à l'oral et à l'écrit).
  • Connaissance avancée dans l'utilisation de l'ordinateur: Word, Excel, email, utilisation d’outils recherche sur Internet, etc.

Compétences requises

  • Autonome, honnête et humble
  • Capacité à fixer des objectifs et à les atteindre
  • Capacité à définir une stratégie  et  un plan du projet.
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
  • Capacité à gérer une équipe
  • Capacité à animer des sessions de formation
  • Capacité à conduire une voiture avec une transmission manuelle et automatique.

Croissance et développement de carrière

A One Acre Fund, nous avons une forte culture d'apprentissage constant et nous investissons dans le développement de notre personnel. Vous aurez des réunions hebdomadaires avec votre responsable, vous aurez accès à des programmes de mentorat et de formation et vous ferez des feedbacks réguliers sur vos performances. Nous organisons des revues de carrière tous les six mois et mettons de côté du temps pour discuter de vos aspirations et de vos objectifs de carrière. Vous aurez l’occasion de façonner une organisation en pleine croissance et de bâtir une carrière enrichissante à long terme.

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible

LIEU DE TRAVAIL

Muramvya, Burundi

AVANTAGES

Health insurance, paid time off, etc.

ELIGIBILITÉ

Ce poste est ouvert aux citoyens Burundi ou ceux ayant une résidence permanente au Burundi.

DÉLAI DE CANDIDATURE

2 Decembre 2021

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.