One Acre Fund-Burundi

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille en Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Établis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui maintenant compte plus de 700 employés au niveau du pays. Dès 2017 nous servons plus de 90.000 ménages dans 5 provinces; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi.
Website: http://www.oneacrefund.org

Description du poste

Ce rôle de Chargé de Projet en Santé et Sécurité est de travailler en étroite collaboration avec le responsable de Corporate Opérations, notre division des gens et notre responsable au niveau global de la santé et de la sécurité (Global HSS) pour définir notre stratégie et nos protocoles de Sécurité. Le spécialiste de Santé et Sécurité collaborera avec l'équipe des relations extérieures et nos partenaires de santé et de sécurité sur le terrain.

Il/elle gérera et adaptera continuellement nos systèmes et protocoles existants de Santé et Sécurité afin de répondre aux exigences de notre Norme Minimale au niveau de notre programme au Burundi: évaluer des risques et proposer des mesures de réduction des risques, élaborer, maintenir, mettre à jour et si nécessaire, mettre en application des procédures opérationnelles et protocoles de sécurité. Il/elle donnera des comptes rendus  directement au responsable de Corporate opérations et à notre responsable au niveau global de la santé et de la sécurité.

Rôles et responsabilités

Collecte d'informations lié à sécurité et Communication

  • Assister à un minimum de réunions mensuelles avec les partenaires locaux de la sécurité
  • Servir de point de contact au niveau national pour l'engagement des parties prenantes de la sécurité.
  • Établir d'excellentes relations de travail avec le personnel des forces de sécurité locales, nos fournisseurs de services de sécurité à l'OAF (comme KK Security, ASEC, etc.) et tous les autres acteurs de la sécurité concernés (OSAC, points focaux de la sécurité).
  • Utiliser les suivis de collecte d'informations de sécurité créés par HSS pour documenter les informations recueillies lors de réunions et analyser les tendances / prévisions.
  • Réunions hebdomadaires avec le responsable Global de santé et sécurité  pour discuter des résultats et déterminer la stratégie et communication des informations de sécurité à l’équipe national.
  • Envoyer régulièrement des mises à jour de sécurité hebdomadaires aux dirigeants du programme au Burundi.
  • Envoyer des mises à jour de sécurité  à tout le personnel lorsque les circonstances l'exigent (par exemple, mises à jour de santé et sécurité ou d'intégrité liées à un événement).
  • Coordonnez-vous avec Global HSS pour produire des mises à jour trimestrielles sur le RSS pour l'ensemble du personnel.

Évaluations du risque de sécurité régionale

  • Travailler avec Global HSS pour examiner l'évaluation des risques de sécurité nationale/régionale aussi souvent que nécessaire.
    • Les évaluations de risque de base nécessitent une révision tous les six mois.
    • Les évaluations complètes des risques pour la sécurité nécessitent un examen approfondi au minimum chaque année.
  • Travailler avec les responsables des opérations sur le terrain pour entreprendre des évaluations des risques pour la sécurité des zones dans lesquelles le personnel de terrain se rend régulièrement  ou dans des régions en expansion potentielle.

Normes minimales de sécurité du site OAF

  • Assurer la conformité les normes minimum de santé et sécurité exigées dans l’outil d’audit, dans toutes les résidences de personnel gérées par OAF et dans tous les bureaux.
  • Utilisation du modèle d'évaluation pour les résidences rurales pour rassembler des informations sur les mesures de sécurité en place dans les options de logement proposées pour le personnel choisissant de recevoir l'allocation de logement rural.
  • Prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent et assurer la liaison avec les parties prenantes internes pour mettre en œuvre une mise en œuvre efficace des contrôles.
  • Travailler avec Global HSS pour développer les recommandations  d'atténuation des risques pour les bureaux ou les résidences.
  • S'assurer que les trousses de premiers secours et les trousses d'agression sexuelle sont correctement approvisionnées avec des fournitures à jour.

Évaluations des installations médicales

  • Utilisez le modèle d’évaluation des établissements sanitaires pour évaluer les hôpitaux, les cliniques et les services d’ambulance dans les régions d’opération du programme d’OAF.  Mettre à jour si nécessaire.

Planification et coordination des interventions d'urgence

  • Travailler avec Global HSS pour recueillir des informations et élaborer des plans d'intervention d'urgence pour chaque site OAF.
  • Agir en tant que principal point de contact et coordinateur des interventions pour tous les incidents médicaux/de sécurité impliquant le personnel de JG1-4 pendant les heures de bureau
  • Agir comme intervenant secondaire pour tous les incidents médicaux/de sécurité impliquant le personnel de JG5-7, en fournissant des conseils et une expertise en matière de sécurité à tous les volontaires d'intervention d'urgence
  • Agir en tant que liaison principale de la police pour tous les incidents impliquant  OAF.
  • Assurer la liaison principale avec la société de sécurité privée sous-traitée de OAF.

Programme d'intégration et d'orientation de la sécurité

  • Fournir les informations d’intégration liées à la sécurité à tous les nouveaux employés recrutés dans les groupes JG1-4 et JG5-7.
  • Servir en tant qu'expert du sujet sur des questions liées à la Santé et Sécurité et conseiller les dirigeants nationaux sur les meilleures pratiques.
  • Avant l’arrivée des visiteurs, organiser des séances d’information sur la sécurité avec le personnel d’autre pays / visiteur provenant de pays autres que ceux du programme OAF (États-Unis, etc.) et se rendant pour la première fois au Burundi.

Gestion des transports et autres supports

  • Prendre toutes les responsabilités de gestion de l'équipe de transport
  • Suivre régulièrement la conformité des données relatives à la consommation de carburant et aux mouvements du stock de carburant et effectuer en permanence une évaluation des risques de fraude.
  • Assurer l'utilisation efficace  de nos voitures en approuvant et en coordonnant les déplacements et les demandes d'entretien.
  • Assister le chef de département de Corporate Opérations  dans les projets importants et les tâches de gestion opérationnelle du service.

Qualifications

Nous recherchons un professionnel remarquable possédant plus de 3 ans d'expérience solide dans le domaine de la Santé, sécurité et de la sûreté ou des interventions d'urgence, avec un intérêt professionnel à long terme motivé et un intérêt manifeste pour notre mission. Les candidats qui répondent aux critères suivants sont vivement encouragés à postuler:

  • Expérience dans le domaine d’analyse critique des risques de sécurité (avoir travaillé pour des organisations internationales serait un atout)
  • Diplôme universitaire  (peu importe le domaine, on sera influencé par l'expérience)
  • Expérience de la gestion d'équipe et de plusieurs projets / tâches en même temps
  • Langue :  kirundi et français maternelle, bon niveau d’anglais
  • Connaissance avancée dans l'utilisation des ordinateurs: Word, Excel, email, utilisation d’outils recherche sur Internet, etc.
  • Capable à conduire une voiture avec une transmission manuelle
  • Citoyenneté burundaise 

Compétences

  • Humilité, compétences en leadership, bonne humeur et preuve de patience
  • Adaptabilité - peut changer l’approche pour mieux adapter la situation, analyser les problèmes et développer de nouvelles solutions
  • Capacité à définir une stratégie  et un plan du projet
  • Capacité d’apprendre et de s’adapter rapidement
  • Créativité et compétences solides en résolution de problèmes
  • Capacité à gérer le stress dans un environnement de travail exigeant
  • Capacité de fixer des objectifs et les atteindre
  • Capacité de communiquer de façon claire et efficace
  • Capacité à travailler et à prendre des décisions de manière indépendante.
  • Compétence en gestion de l’équipe
  • Compétence en animation des sessions de formation
  • Etre organisé(e) et très attentif/attentive aux détails
  • Passion de servir les agriculteurs Burundais

CROISSANCE DE CARRIÈRE ET DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants.

Dépôt de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre:

  • Un curriculum vitae actualisé et détaillé mettant en évidence les compétences requises ci-dessus,
  • Une lettre de motivation, de préférence adressé à la chef des ressources humaines de One Acre Fund
  • Trois personnes de références et leurs contacts
  • Les attestations de service attestant votre expérience sont préférables

La candidature est continue mais il est préférable de soumettre la candidature dès que possible.

** TUBURA est une organisation dirigée par la performance.  Nous ne tolérons la corruption d’aucune sorte. **