One Acre Fund-Burundi

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille en Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Établis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui maintenant compte plus de 700 employés au niveau du pays. Dès 2017 nous servons plus de 90.000 ménages dans 5 provinces; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi.
Website: http://www.oneacrefund.org

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un Coordinateur des Achats & Stocks pour renforcer le département Achat et accompagner l’organisation dans sa croissance.

Responsabilités

Gestion des stocks

  • Gérer le magasin de l’équipe d’achat et superviser les mouvements de stock
  • Assurer le contrôle qualité de toute marchandise livrée au stock
  • Organiser les livraisons de marchandises aux clients internes
  • Définir de la composition et quantités optimales des stocks
  • Commander les articles pour reconstituer le stock de manière ponctuelle
  • Assurer le maintien de la sécurité du stock

Achats et livraisons

  • Exécuter les demandes de devis, la sélection de fournisseurs et les achats au niveau régional
  • Collaborer avec les fournisseurs, l’équipe des Finances, et les clients internes afin d’assurer que les biens sont livrés à temps, selon les bonnes spécifications et au meilleur prix.
  • Fournir un appui sur l'organisation des appels d'offres régionaux et gérer les marchés régionaux par le biais de fournisseurs locaux
  • Assurer la réception des articles, effectuer les contrôles qualité et distribuer les articles commandés aux clients internes
  • Consolider les demandes d’achats régionaux sur une base mensuelle afin de minimiser les coûts de livraison
  • Etablir et entretenir des relations avec les fournisseurs régionaux existants et nouveaux

Systèmes et processus

  • Gérer et enregistrer la documentation appropriée en utilisant Google Sheets et Google Drive
  • Envoyer les documents d’achats au Coordinateur de Données pour la saisie de données SAP
  • Identifier les possibilités d'économies de coûts grâce à une meilleure gestion des relations avec les fournisseurs
  • Fournir un soutien à l’élaboration aux plans d’achats des clients internes
  • Développer et à exécuter les nouveaux systèmes et processus d’achats

Autres tâches

  • Établir des relations solides avec les équipes de Tubura pour comprendre leurs besoins
  • Représenter l’équipe d’achat auprès des clients internes à Muramvya
  • Réaliser des rapports détaillés et précis sur les tâches accomplies
  • Réaliser des tâches supplémentaires sur demande du Manager

Qualifications

Nous recherchons des professionnels de haut niveau avec une passion pour la Logistique, la Supply Chain Management (Gestion des chaînes d’approvisionnement) et/ou Achats. Une expérience dans l’entreprenariat constituerait un avantage.

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un environnement professionnel exigeant.
  • Licence requise et antécédent académique solide.
  • Une expérience dans une organisation internationale serait un avantage.
  • Une expérience ou des études en Logistique/Supply Chain/Achats serait préférable, mais pas exigée.
  • Langues: Français et Kirundi requis, l’Anglais est un atout.

Compétences

  • Compétences solides en matière de service client.
  • Bonne connaissance du marché de biens et services de Bujumbura/Muramvya
  • Bon communicateur avec des compétences en négociation exceptionnelles
  • Compétences analytiques et quantitatives solides.
  • Humilité, compétences en leadership, bonne humeur et preuve de patience
  • Adaptabilité - peut changer l’approche pour mieux adapter la situation, analyser les problèmes et développer de nouvelles solutions
  • Capacité d’apprendre et de s’adapter rapidement
  • Créativité et compétences solides en résolution de problèmes
  • Capacité à gérer le stress dans un environnement de travail exigeant
  • Capacité de fixer des objectifs et les atteindre
  • Capacité de communiquer de façon claire et efficace
  • Capacité à travailler et à prendre des décisions de manière indépendante
  • Etre organisé(e) et très attentif/attentive aux détails

Croissance de carrière et développement professionnel

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre Manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de performance régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants.

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Dépot de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre:

  • Un curriculum vitae actualisé et détaillé mettant en évidence les compétences requises ci-dessus,
  • Une lettre de motivation, de préférence adressé à la chef des ressources humaines de One Acre Fund
  • Trois personnes de références et leurs contacts
  • Les attestations de service

La candidature est continue mais de préférence les candidats soumettront leurs candidatures dès que possible.

** TUBURA est une organisation dirigée par la performance.  Nous ne tolérons la corruption d’aucune sorte. **